Integrace

Propojení e-shopu s programem POHODA

Díky zkušenostem vám pomůžeme navrhnout optimální propojení.

Propojení internetového obchodu od ANT studio s ekonomickým informačním systémem POHODA

Plánujete propojení e-shopu s ekonomickým softwarem Pohoda?  ANT e-shop je možné individuálně propojit  s jakýmkoli ekonomickým software, který umožňuje komunikovat (tj. importovat i exportovat) s ostatními systémy pomocí tzv. XML souborů. Realizovali jsme již desítky napojení na externí aplikace. 

 

 

Proč si vybrat řešení od ANT studia?

  • Navržení individuálního automatického propojení s IS Pohoda na základě potřeb obsluhy, expedice e-shopu,  aktuálního stavu dat v IS Pohoda.

  • Automatizace procesů skladu a zpracování objednávek.
  • Odstranění opakovaného zadávání produktů, objednávek do ANT e-shopu nebo do ekonomického systému.
  • Snížení chybovosti při ručním zadávání objednávek a úspora práce.
  • Úspora času a zvýšení efektivity práce díky možnosti správy dat v jedné aplikaci, obsluha objednávek může pracovat plně v programu POHODA nebo v e-shopu. Více o systému objednávek.

 

Základní nastavení napojení e-shopu ANT se systémem Pohoda

  • Možnost kompletní správy objednávek a faktur v IS Pohoda včetně zpětného napojení na ANT e-shop, při změně stavu objednávky se automaticky odesílají e-mailové šablony (přijatá objednávka, expedováno, storno..).
  • Možnost exportu faktur a dobropisů (pdf)  z IS Pohoda zpět do uživatelského účtu na ANT e-shop a připojení pdf faktur a dobropisů do automatických e-mailů na základě změně stavu objednávky.
  • Možnost automatického generování a ukládání pdf faktur na základě změně stavu objednávky (expedice). 
  • Možnost aktualizace skladu a dostupnosti dle IS Pohoda. 
  • Možnost aktualizace uživatelů z IS Pohody do ANT e-shopu.
  • Možnost aktualizace individuálních cen, ceníků, slev, bonusů a akcí pro B2C a B2B (velkoobchod) zákazníky. Po přihlášení uživatelů v ANT e-shopu uvidí zákazníci své B2B a B2C ceny včetně možných úspor, které se aktualizují z IS Pohoda.
  • Možnost importu kompletního stromu kategorií a produktů z IS Pohoda do e-shopu ( popisy zboží, parametry, SEO atributy atd.).
  • Podívejte se na naše další možnosti a zkušenosti při propojení:

 

Individuální nastavení napojení e-shopu ANT se systémem Pohoda

  • Ze SW Pohoda se do ANT e-shopu importují pouze produkty, které splní domluvené podmínky (skladové množství, cena, další).
  • Do ANT e-shopu se produkty importují a založí ve vybrané kategorii.
  • Aktualizace podle individuálních podmínek - aktualizace skladu, ceny nebo více parametrů jako je nadpis, popis a podobně.
  • Změna názvů v IS POHODA na základě změny názvu v e-shopu nebo opačně.
  • Nastavení četnosti spouštění automatické aktualizace objednávek podle času.
  • Kromě automatického spuštění aktualizace je také možnost ručního spuštění aktualizace.
  • Aktualizaci adresáře i skladových zásoby, vše pro zvolené středisko.
  • Zpracování kombinace dopravy a platby.
  • Možnost definice různé ceny u variant produktů v rámci jednoho produktu (IS Pohoda standardně neumí).
  • Možnost propojení s dalším importem produktů od dodavatele, kdy si jednotlivé importy dávají přednost podle toho, zda je produkt skladem v Pohodě nebo ne. Je pak tedy možnost mít opravdu aktuální dostupnost, ikdyž produkt není skladem přímo u vás, nýbrž u dodavatele.

Cena a rozsah propojení

V první fázi společně uskutečníme nezávaznou konzultaci zdarma, kde společně analyzujeme současný stav (aktuální data  o produktech, zásobách v IS Pohoda, data v e-shopu, externí importy produktů, slevové akce a bonusy, napojení na EET a další) Podle vstupních informací navrhneme optimální řešení nebo předimplementační analýzu.

V případě složitějších a individuálních propojení s IS Pohoda je důležité, aby se na vstupní předimplementační analýze účastnili zástupci:

  • kompetentní zástupce společnosti s možností rozhodování,
  • obsluha a administrace e-shopu, objednávek a fakturace v IS Pohoda,
  • zástupce expedice,
  • zástupce obchodního/marketingového oddělení.

 

Co je potřeba z vaší strany

Počítač, na kterém poběží synchronizovaná Pohoda, musí být připojený k internetu. V určitých scénářích propojení bude nutné, aby tento počítač byl neustále spuštěný a online.

Po dokončení příprav na e-shopu bude potřeba, aby se k vám náš technik vzdáleně připojil (např. pomocí aplikace Vzdálená plocha, TeamViewer, atd.) a nastavil vše potřebné.


Referenční e-shopy napojené na systém POHODA:

https://www.atan.cz/
https://www.cdrmarket.cz/
https://www.janperi.cz/

a desítky dalších v referencích

Řešení spolupracující se systémem POHODA
www.pohoda.cz www.pohodaplus.cz

Položení dotazu

Položte jakoukoliv otázku. Odpověď dostanete během několika dnů. Nejzajímavější dotazy umístíme na naše stránky.