Propojení internetového obchodu od ANT studio s ekonomickým informačním systémem POHODA
Plánujete propojení e-shopu s ekonomickým softwarem Pohoda? ANT e-shop je možné individuálně propojit s jakýmkoli ekonomickým software, který umožňuje komunikovat (tj. importovat i exportovat) s ostatními systémy pomocí tzv. XML souborů. Realizovali jsme již desítky napojení na externí aplikace.
Proč si vybrat řešení od ANT studia?
-
Navržení individuálního automatického propojení s IS Pohoda na základě potřeb obsluhy, expedice e-shopu, aktuálního stavu dat v IS Pohoda.
- Automatizace procesů skladu a zpracování objednávek.
- Odstranění opakovaného zadávání produktů, objednávek do ANT e-shopu nebo do ekonomického systému.
- Snížení chybovosti při ručním zadávání objednávek a úspora práce.
- Úspora času a zvýšení efektivity práce díky možnosti správy dat v jedné aplikaci, obsluha objednávek může pracovat plně v programu POHODA nebo v e-shopu. Více o systému objednávek.
Základní nastavení napojení e-shopu ANT se systémem Pohoda
- Možnost kompletní správy objednávek a faktur v IS Pohoda včetně zpětného napojení na ANT e-shop, při změně stavu objednávky se automaticky odesílají e-mailové šablony (přijatá objednávka, expedováno, storno..).
- Možnost exportu faktur a dobropisů (pdf) z IS Pohoda zpět do uživatelského účtu na ANT e-shop a připojení pdf faktur a dobropisů do automatických e-mailů na základě změně stavu objednávky.
- Možnost automatického generování a ukládání pdf faktur na základě změně stavu objednávky (expedice).
- Možnost aktualizace skladu a dostupnosti dle IS Pohoda.
- Možnost aktualizace uživatelů z IS Pohody do ANT e-shopu.
- Možnost aktualizace individuálních cen, ceníků, slev, bonusů a akcí pro B2C a B2B (velkoobchod) zákazníky. Po přihlášení uživatelů v ANT e-shopu uvidí zákazníci své B2B a B2C ceny včetně možných úspor, které se aktualizují z IS Pohoda.
- Možnost importu kompletního stromu kategorií a produktů z IS Pohoda do e-shopu ( popisy zboží, parametry, SEO atributy atd.).
- Podívejte se na naše další možnosti a zkušenosti při propojení:
Individuální nastavení napojení e-shopu ANT se systémem Pohoda
- Ze SW Pohoda se do ANT e-shopu importují pouze produkty, které splní domluvené podmínky (skladové množství, cena, další).
- Do ANT e-shopu se produkty importují a založí ve vybrané kategorii.
- Aktualizace podle individuálních podmínek - aktualizace skladu, ceny nebo více parametrů jako je nadpis, popis a podobně.
- Změna názvů v IS POHODA na základě změny názvu v e-shopu nebo opačně.
- Nastavení četnosti spouštění automatické aktualizace objednávek podle času.
- Kromě automatického spuštění aktualizace je také možnost ručního spuštění aktualizace.
- Aktualizaci adresáře i skladových zásoby, vše pro zvolené středisko.
- Zpracování kombinace dopravy a platby.
- Možnost definice různé ceny u variant produktů v rámci jednoho produktu (IS Pohoda standardně neumí).
- Možnost propojení s dalším importem produktů od dodavatele, kdy si jednotlivé importy dávají přednost podle toho, zda je produkt skladem v Pohodě nebo ne. Je pak tedy možnost mít opravdu aktuální dostupnost, ikdyž produkt není skladem přímo u vás, nýbrž u dodavatele.
Cena a rozsah propojení
V první fázi společně uskutečníme nezávaznou konzultaci zdarma, kde společně analyzujeme současný stav (aktuální data o produktech, zásobách v IS Pohoda, data v e-shopu, externí importy produktů, slevové akce a bonusy, napojení na EET a další) Podle vstupních informací navrhneme optimální řešení nebo předimplementační analýzu.
V případě složitějších a individuálních propojení s IS Pohoda je důležité, aby se na vstupní předimplementační analýze účastnili zástupci:
- kompetentní zástupce společnosti s možností rozhodování,
- obsluha a administrace e-shopu, objednávek a fakturace v IS Pohoda,
- zástupce expedice,
- zástupce obchodního/marketingového oddělení.
Co je potřeba z vaší strany
Počítač, na kterém poběží synchronizovaná Pohoda, musí být připojený k internetu. V určitých scénářích propojení bude nutné, aby tento počítač byl neustále spuštěný a online.
Po dokončení příprav na e-shopu bude potřeba, aby se k vám náš technik vzdáleně připojil (např. pomocí aplikace Vzdálená plocha, TeamViewer, atd.) a nastavil vše potřebné.
Referenční e-shopy napojené na systém POHODA:
https://www.atan.cz/
https://www.cdrmarket.cz/
https://www.janperi.cz/
a desítky dalších v referencích
