Základy práce s administrací

Nápověda k modulům ANT CMS

Ovládněte svůj e-shop a využijte jeho maximální potenciál. Tento článek vás provede základy, podrobnější nápovědy k jednotlivým modulům naleznete v naší Poradně.

Obsah nápovědy:

Představení administrace
Nástěnka
Kategorie
Menu

Další obecné nápovědy, které doporučujeme k seznámení:

Práce s produkty v ANT CMS
Práce s obsahem v ANT CMS
Správa uživatelů
Správa objednávek

Rychlé video Základy ANT CMS:

Video

Zapomenuté heslo – odkáže vás na stránku, kde zadáte jméno nebo email a nové heslo, následně vám bude poslán potvrzující email.
Neodhlašovat – Systém vás neodhlásí, když např. vypnete prohlížeč či zavřete záložku
- Toto funguje na základě souborů COOKIES, tzn. že pokud vymažete soubory COOKIES, budete se muset znovu přihlásit. Standardní doba držení přihlášení je 24 hodin.

Po přihlášení

Po přihlášení se uživatel dostane jednak do administrace, jednak na e-shopu uvidí lištu s několika tlačítky. Zároveň na e-shopu může přihlášený administrátor rychleji editovat obsah prostřednictvím tlačítka Upravit, které se automaticky zobrazuje u vložených stránek.

V horní části se objevila lišta s tlačítky:

Administrace -> rychlé přesunutí do administrace
Upravit úvodní text -> na titulní straně se zobrazuje toto tlačítko, na ostatních stránkách se zobrazuje Upravit stránku, v kategoriích Upravit kategorii
Přidat stránku - případně Přidat položku/novinku, se zobrazuje v kategorii, do které je možné přidávat další položky
Nastavit individuální menu - doporučujeme spíše nepoužívat. Slouží k nastavení levého menu, které může být například e-shopové (automaticky generované), nebo katalogové a další.

Tlačítka v pravé části jsou spíše pro vývojáře, zároveň je zde možnost se odhlásit z administrace.

Zapomenuté heslo – odkáže vás na stránku, kde zadáte jméno nebo email a nové heslo, následně vám bude poslán potvrzující email.
Neodhlašovat – Systém vás neodhlásí, když např. vypnete prohlížeč či zavřete záložku
- Toto funguje na základě souborů COOKIES, tzn. že pokud vymažete soubory COOKIES, budete se muset znovu přihlásit. Standardní doba držení přihlášení je 24 hodin.

Po přihlášení

V horní části se objevila lišta s tlačítky:

Administrace -> rychlé přesunutí do administrace
Upravit úvodní text -> na titulní straně se zobrazuje toto tlačítko, na ostatních stránkách se zobrazuje Upravit stránku, v kategoriích Upravit kategorii
Přidat stránku - případně Přidat položku/novinku, se zobrazuje v kategorii, do které je možné přidávat další položky
Nastavit individuální menu - doporučujeme spíše nepoužívat. Slouží k nastavení levého menu, které může být například e-shopové (automaticky generované), nebo katalogové a další.

Tlačítka v pravé části jsou spíše pro vývojáře, zároveň je zde možnost se odhlásit z administrace.

Vyhledávání – vyhledává v článcích, v novinkách, mezi uživateli, v e-shopu, v objednávkách, ve slevových kupónech, ve skladu a v kontaktech. Můžete zde vyhledávat jak části textů, tak i například podle ID článku nebo kategorie.
Horní zelené menu – slouží hlavně pro nastavování různých proměnných nebo také pro správu uživatelů, skladu či objednávek. Naleznete zde i rozšiřující moduly jako jsou například Statistiky, slevové kupóny, export faktur, různé importy, GDPR modul, EET modul a další.
Levé šedé menu - slouží pro vkládání obsahu do e-shopu. Veškerý obsah je členěn do kategorií či podkategorií - tedy stromové struktury webu. Obsah může být ve formě článku, položky v e-shopu, katalogu nebo novinky.
Nástěnka – zde si můžete uchovávat vaše poznámky. Doporučujeme sem ukládat různé postupy či návody zejména k individuálním funkčnostem. Dobré je používat nástěnku také pro vaše spolupracovníky.
Sitemap.xml - systém automaticky generuje soubor sitemap.xml jako základ pro budování dobré pozice na internetu. V rámci každého e-shopu od ANT studio je nastaveno pravidelné přegenerování souboru v ranních hodinách.
Zpravodaj - V této části se mohou zobrazovat další informace o volitelných modulech, jako je například Zpravodaj nebo Hlídací pes.
Doprava - V této části se zobrazují informace o dopravách. Zpravidla o nastavení České Pošty, případně jiných - podle vlastního zvolení.

Vyhledávání – vyhledává v článcích, v novinkách, mezi uživateli, v e-shopu, v objednávkách, ve slevových kupónech, ve skladu a v kontaktech. Můžete zde vyhledávat jak části textů, tak i například podle ID článku nebo kategorie.
Horní zelené menu – slouží hlavně pro nastavování různých proměnných nebo také pro správu uživatelů, skladu či objednávek. Naleznete zde i rozšiřující moduly jako jsou například Statistiky, slevové kupóny, export faktur, různé importy, GDPR modul, EET modul a další.
Levé šedé menu - slouží pro vkládání obsahu do e-shopu. Veškerý obsah je členěn do kategorií či podkategorií - tedy stromové struktury webu. Obsah může být ve formě článku, položky v e-shopu, katalogu nebo novinky.
Nástěnka – zde si můžete uchovávat vaše poznámky. Doporučujeme sem ukládat různé postupy či návody zejména k individuálním funkčnostem. Dobré je používat nástěnku také pro vaše spolupracovníky.
Sitemap.xml - systém automaticky generuje soubor sitemap.xml jako základ pro budování dobré pozice na internetu. V rámci každého e-shopu od ANT studio je nastaveno pravidelné přegenerování souboru v ranních hodinách.
Zpravodaj - V této části se mohou zobrazovat další informace o volitelných modulech, jako je například Zpravodaj nebo Hlídací pes.
Doprava - V této části se zobrazují informace o dopravách. Zpravidla o nastavení České Pošty, případně jiných - podle vlastního zvolení.

Nástěnka

Nástěnka je jednoduchý nastroj, kde můžete shromažďovat různé informace. Doporučujeme si sem ukládat různé návody a tipy, jak se v e-shopu co nastaví (zejména individuálity na míru, které nejsou popsány v žádné nápovědě). Zároveň Nástěnku vidí i ostatní uživatelé administrace, můžete si tedy tady například nechávat zprávy:

Co jste udělali
Na čem pracujete
Co je potřeba udělat

Nástěnka tím pádem nabízí několik možností:

Sdílet práci mezi všemi uživateli, kteří mají přístup k administraci
Možnost nahrávání příloh a fotografií
Možnost nastavení stupně práva (např. administrátor – poznámku uvidí pouze uživatelé s právem administrátor a vyšší)

Nápověda popisuje stupně práv podrobněji níže.

V administraci klikněte v poli na tlačítko nová poznámka.

Vyplňte pole Název a Text zobrazovaný na nástěnce.

Další nastavení

Můžete nastavit autora a stupeň práva.

Autor – ostatní uživatelé na poznámce uvidí, kdo ji napsal – můžete zvolit existujícího uživatele z rozbalovacího menu nebo nastavit jiného autora v poli vedle.

Stupeň práv – nastavení, komu se naše poznámka zobrazí
- Redaktor – zkráceně, zobrazí se všem, kdo má přístup do administraci, resp. právo redaktor.
- Administrátor – zkráceně, zobrazí se jen administrátorům, resp. všem kdo mají právo Administrátor a vyšší.

Tip č. 1

Projděte si také nápovědu zaměřenou na Správu uživatelů.

Také je možné na nástěnku přidat fotografie či přílohy:

Tip č. 2

Pozor: Doporučujeme průběžně změny ukládat a kontrolovat na webu.

Administrátoři mohou pořád upravovat vaši kartu. V případě, že chcete změnit datum publikování této karty, tak ho změníte v poli Datum. Datum se zadává ve formátu YYYY-MM-DD, kde Y značí roky, M značí měsíce a D značí dny.

Všechny položky (s vyjímkou aktualit) fungují na základě větveného systému kategorií a podkategorií. To znamená, že si můžete např. články rozdělit podle typu (věda, technologie apod.) a mít v nich větší pořádek. Podkategorií můžete přidat kolik chcete.

Existují také alternativní kategorie nebo virtuální kategorie. Ty se nachází u e-shopu a slouží k zařazení jednoho produktu do více kategorií.

Tip. č. 3

Kategorie jsou podobné adresářům (složkám) a souborům v operačním systému. Tedy naše Kategorie jsou takové složky, do kterých můžete dávat jednotlivé položky (články, produkty..) - tedy soubory.

Co kategorie standardně umožňují?

Můžete nastavit jiný název pro stránku kategorie, a jiný pro menu.
Do každé kategorie je možné nahrát text. E-shopové kategorie automaticky vypisují produkty. Proto existuje možnost umístit druhý text za/pod tento výpis.
Nabízejí nahrání příloh nebo fotografií
Dají se vypínat, nebo můžete jenom deaktivovat jejich zobrazování na webu
V e-shopové kategorii je možné zapínat a vypínat filtraci
Můžou také fungovat jako pomocné kategorie, tyto kategorie se tváří jako by neexistovaly
Můžete také vypnout či zapnout automatický výpis kategorie.
Můžete zapnout fotogalerii nebo zveřejnit přílohy automaticky bez nutnosti vkládání fotografií či příloh do obsahu.
Můžete také zobrazit či skrýt subkategorie
Můžete nechat zobrazit jen Top subkategorie
Můžete měnit šablonu levého menu u jednotlivých kategorií, nebo levé menu úplně vypnout.
Nastavením váhy kategorie změníte její pořadí ve výpisech nebo v menu
Můžete k ní nastavit nějakou adresu pro přesměrování (např. na značky)
Můžete nastavit virtuální url kategorie
Kategorie se může zobrazovat pouze přihlášeným uživatelům. To se může hodit, pokud budete potřebovat vytvořit například nějakou zabezpečenou sekci.
Můžete měnit nadřazenou kategorii - tedy kategorii přesouvat v rámci vytvořené stromové struktury
Kategorie také umožňují základní SEO nastavení na záložce Optimalizace:

Tip č. 4

Pokud vás SEO zajímá více, doporučujeme si přečíst i tyto články:

https://www.antstudio.cz/blog/uvodni-skoleni-optimalizace-pro-vyhledavace-seo
https://www.antstudio.cz/poradna/proc-nemame-v-seo-testu-zdrojoveho-kodu-100-htm.htm
https://www.antstudio.cz/poradna/proc-nelze-seo-garantovat.htm
https://www.antstudio.cz/blog/seo-optimalizace-pro-vyhledavace/potrebujete-pro-optimalizaci-pro-vyhledavace-novy-redakcni-system/

Představení prostředí:

Nastavení jména/názvu kategorie
Záložky
Zde je možné vložit vlastní obsah
Přidání fotografií nebo příloh
Tlačítka související s ukládáním a pohybováním se v administraci (Pozn. Po uložení se ještě zobrazí další 2 tlačítka související s mazáním)
Nástroje pro publikaci

Krok 2:

Vložte název do prvního pole. Název se automaticky propíše i do druhého pole. Tento druhý název se pak bude zobrazovat v menu, proto je možné, aby byl odlišný od celého názvu kategorie.

Představení prostředí:

Nastavení jména/názvu kategorie
Záložky
Zde je možné vložit vlastní obsah
Přidání fotografií nebo příloh
Tlačítka související s ukládáním a pohybováním se v administraci (Pozn. Po uložení se ještě zobrazí další 2 tlačítka související s mazáním)
Nástroje pro publikaci

Krok 2:

Krok 3: Vaši práci uložíte pomocí zeleného tlačítka uložit v pravém bloku.

Po uložení se nad tlačítkem uložit zobrazí odkaz na stránku s danou kategorií. Jedním kliknutím se přesunete na e-shop a uvidíte stránku tak, jak ji budou vidět vaši zákazníci.

Nově vytvořenou kategorii standardně naleznete e-shopovém menu. Do její editace se můžete přepnout také přímo z webu:

Editace kategorie

Texty – představení úvodního a podrobnějšího textu.

Fotografie a přílohy – představení přidání fotografií a příloh

Pravý panel – představení polí, které zajišťují publikace na stránce

Záložka Rozšířené – představení rozšířených možností nastavení

Pole pro přidání textu se nachází hned pod názvem. Tedy v sekci 3 podle obrázku Představení prostředí, který naleznete výše v této nápovědě.

Text za obsahem

Na rozdíl od úvodního textu se zobrazí úplně na konci, práce s textem za obsahem je obdobná. Pole pro přidání textu se nachází hned pod úvodním textem kategorie. Tedy v sekci 3 podle obrázku Představení prostředí, který naleznete výše v této nápovědě. Zobrazí se na konci kategorie:

Fotografie a přílohy

Přílohy

Nabídka pro přidání příloh se nachází ve spodní části administrace, hned pod fotografiemi, resp. v části 4 podle obrázku Představení prostředí.

Přidávání přílohy

Na přidání příloh existují dvě možnosti. Buď můžete nahrát několik příloh najednou, nebo je přidávat postupně. Přidání více příloh najednou pochopitelně šetří čas.

Přidávání příloh postupně
- Klikněte na Vybrat soubor
- Z počítače vyberte přílohu, kterou chcete nahrát
- Můžete přidat popisek do pole Sem vložte popis souboru
- Klikněte na tlačítko Nahrát
Nahrání více souborů najednou
- Klikněte na Nahrát více příloh najednou
- Klikněte kamkoli do vyznačeného pole
- Z počítače vyberte soubory, které chcete nahrát
- Až se nahrávání příloh dokončí, klikněte na Návrat zpět na editaci položky.

Soubory se pak v administraci zobrazí zde:

Přidávání příloh do textu

Kliknutím na ikonku souboru zobrazíte nabídku. (Levé tlačítko myši)

Zde můžete soubor přidat do textu, nechat ho k zobrazení v prohlížeči nebo ke stažení a nastavit ho s ikonou, bez ikony nebo s vlastní ikonou pomocí šablon.

Přepínání mezi necháním souboru k zobrazení v prohlížeči nebo ke stažení je vyřešeno kliknutím myší na položku. Pokud je v menu napsáno k zobrazení, soubor se vloží pouze k zobrazení, pokud ke stažení, soubor se vloží tak, že po kliknutí se příloha začne stahovat.

Možnost k zobrazení se hodí pouze v případě, že váš soubor je např. PDF nebo něco jiného co umí prohlížeč zobrazit. Samozřejmě to nebude .XLSX soubor, ten se bude stahovat při obou možnostech.

Krok 1

Pokud nahráváte PDF, nebo jiný soubor, který umí zobrazit prohlížeče vyberte, zda ho chcete nechat k zobrazení v prohlížeči nebo dát ke stažení.

Krok 2

Klikněte na Vložit do editoru.

Soubor se vloží do textu na místo, kde máte kurzor.

Soubor se na webu vloží přesně na místo v textu, kam jste ho umístil.

Pro zobrazení příloh můžete také použít kód . Ten stačí napsat kamkoli do textu a tam se všechny přílohy standardně vypíšou pod sebe.

Nebo můžete všechny přílohy připojit automaticky do spodní části stránky, bez nutnosti je přidávat do obsahu. Zaškrtněte Přílohy zveřejnit a systém se již o vše postará.

Fotografie můžete vkládat do obsahu tak, že je bude text obtékat.

Fotografii do textu přidáte stejným způsobem jako přílohu.

Také můžete všechny fotografie připojit automaticky do spodní části stránky jako přílohy - bez nutnosti je přidávat do obsahu. Zaškrtněte Fotogalerie - Zveřejnit a systém se již o vše postará.

Zároveň u fotografií můžete automaticky zobrazit i popisky.

Fotografie můžete vkládat do obsahu tak, že je bude text obtékat.

Fotografii do textu přidáte stejným způsobem jako přílohu.

Zároveň u fotografií můžete automaticky zobrazit i popisky.

Tlačítko uložit a s tím související

Tento blok se v administraci nachází v sekci 5 podle obrázku Představení prostředí.

Před uložením se zobrazí pouze tlačítka 1 a 2, po uložení se zobrazí všechna.

Zpět – vrátí vás zpět na předchozí kategorii bez uložení
Uložit a zpět – vrátí vás zpět na předchozí kategorii s uložením
Zrušit beze změn – vymaže veškerý obsah, který jste dosud přidali (v aktuální kategorii)
Smazat – smaže editovanou položku

Další možnosti položky

Panel nastavení dalších možností položky/kategorie se nachází v pravé části - v sekci 6 podle obrázku Představení prostředí.

Zapnout kategorii – Zapne kategorii, pokud je vypnutá, nezobrazuje se jak na webu, tak v administraci. Je tedy úplně skryta. Zapnutí je nutné realizovat prostřednictvím databáze.
Zobrazovat na WWW – Zobrazí kategorii na webu, pokud je vypnuté, kategorii nelze na webu dohledat (ani v automatickém menu). Zobrazuje se však stále v administraci.
Zobrazovat filtraci – Možnost zobrazit nebo vypnout filtraci. Filtrace se nachází zejména v e-shopových kategoriích.
Pomocná kategorie – NNN
Automatický výpis kategorie – automaticky zobrazí obsah kategorie - položky/články.
Zobrazit subkategorie – zobrazí v obsahu kategorie její subkategorie (podkategorie) s fotkami, pokud jsou dostupné.
Top kategorie – při nastavení přesune kategorii v menu nahoru.

Šablona levého menu

Zde si můžete z nabídky vybrat, jak má vypadat levé menu na webu. K dispozici je několik typů. Nedoporučujeme však nastavovat, protože by mohlo dojít k rozbití stránky.

Toto se nachází v sekci 6 podle obrázku Představení kategorie.

Rozšířené

Menu se záložkami se nachází v sekci 2 podle obrázku Představení prostředí.

Představení prostředí Opět se zde nachází stejné rozvržení prostředí jako na záložce Základní obsah a toto rozvržení prostředí skoro u všeho stejné. Vždy se na panelu nachází jméno, „tematický panel“ a panel s možnostmi publikace a s tlačítkem uložit.

Co se týče panelu Rozšířené obecně, vždy se zde nacházejí pokročilé možnosti. Co se týče kategorií e-shopu, tak tento panel nabízí tyto možnosti:

nastavení slevy na veškeré produkty dané kategorie a případně i všech podkategorií
skrytí/zobrazení filtru dané kategorie a případně i všech podkategorií.
ovlivňovat prioritu a váhu dané kategorie
přesměrovat kategorii na jinou stránku
nastavení virtuální kategorie
přidat individuální CSS tagy
nastavení kategorii jen pro přihlášené uživatele
chránit kategorii proti smazání
nastavit, pro které uživatele bude kategorie viditelná
nastavení pořadí kategorie v administraci
přesunout kategorii do jiné kategorie
přesunout veškerý obsah dané kategorie do jiné (včetně podkategorií)

Jednotlivé možnosti najdete v administraci v sekci 3 podle obrázku Představení prostředí. Pro přehlednost jsou v nápovědě seřazeny stejně jak v administraci.

Sleva na produkty kategorie

Lze zde nastavit procentuální slevu na položky, které jsou obsazené v této kategorii. Pokud chcete např. zlevnit o 2 %, napište zde 98 %. Je tu možnost i zdražit položku, tím pádem, pokud chcete zdražit o 5 %, napište zde 105 %.

Pozor: Pokud chcete používat tyto slevy, musíte mít povolený systém slev. Pro povolení systému slev kontaktujte svého projektového managera.

Cena se primárně nastaví jen na danou kategorii, je zde ale možnost ji nastavit i ve všech podkategoriích. Stačí zaškrtnout checkbox, které se nachází pod slevou.

Projděte si také nápovědu k parametrickým filtrům.

Priorita a váha

Kategorie se automaticky řadí pod sebe od nejstarší. To znamená, že se automaticky řadí tak, jak je přidáváte. K přemístění pozice kategorie slouží priorita a váha.

Položky se potom řadí od nejvyšší váhy po tu nejmenší. Můžete zadávat i záporná čísla. Váha se zadává také na kartě Rozšířené:

Přesměrování stránky

Někdy se může stát, že bude třeba uživatele při vstupu do dané kategorie přesměrovat jinam. Toto můžete jednoduše nastavit zde.

Zobrazí se přehled položek v menu, kde je možné kliknutím na šipku měnit pořadí položek. Také je ihned vidět, jestli jsou nějaké položky podřazeny pod jiné. Takto vznikají další úrovně menu. Každou položku je možné editovat či smazat. Zároveň je možné přidávat položky nové.

Přidání nové položky do menu

Novou položku do menu přidáte stistknutím tlačítka Nová položka:

Systém standardně rozeznává 3 typy položky v menu:

článek/www stránka
Složka (kategorie)
Ostatní - možnost zadat vlastní odkaz, s textem, URL adresou a titulkem (zobrazení informace při podržení myši nad odkazem)

Zároveň je možné zde novou položku podřadit pod nějakou již vytvořenou položku - tedy zařadit do další úrovně menu:

Projděte si také nápovědu k parametrickým filtrům.

Priorita a váha

Kategorie se automaticky řadí pod sebe od nejstarší. To znamená, že se automaticky řadí tak, jak je přidáváte. K přemístění pozice kategorie slouží priorita a váha.

Položky se potom řadí od nejvyšší váhy po tu nejmenší. Můžete zadávat i záporná čísla. Váha se zadává také na kartě Rozšířené:

Přesměrování stránky

Někdy se může stát, že bude třeba uživatele při vstupu do dané kategorie přesměrovat jinam. Toto můžete jednoduše nastavit zde.

Přidání nové položky do menu

Novou položku do menu přidáte stistknutím tlačítka Nová položka:

Systém standardně rozeznává 3 typy položky v menu:

článek/www stránka
Složka (kategorie)
Ostatní - možnost zadat vlastní odkaz, s textem, URL adresou a titulkem (zobrazení informace při podržení myši nad odkazem)

Zároveň je možné zde novou položku podřadit pod nějakou již vytvořenou položku - tedy zařadit do další úrovně menu:

Možnost pro pokročilé nabízí další editaci:

Individuální CSS styl je zde míněn spíše pro vývojáře.

Editace položky v menu

Pro editaci položky stačí na vybranou položku kliknout a zobrazí se v podstatě podobné okno jako pro přidání, akorát s vyplněními údaji.

Položku je možné také vypnout - tedy nemusíte ji rovnou smazat, pokud se Vám již do menu nehodí:

Nápověda k modulům ANT CMS