Data z e-shopu můžete analyzovat několika způsoby. My doporučujeme vlastní modul pokročilých statistik, který v rámci zvoleného období umí například zobrazit počet prodaných produktů, jejich ziskovost, marže a další. Systém zároveň umožňuje data i exportovat. Vlastní statistiky jsou mnohem přesnější, než statistiky z Google Analytics.
Standardní vlastnosti modulu
- Objednávky můžete filtrovat dle různých parametrů: data vytvoření, expedice, úhrady; zaplacené/nezaplacené; stavu objednávky; velko/maloobchodní apod.
- Můžete zobrazovat a analyzovat data objednávek seskupená dle:
- produktu,
- zákazníka,
- kategorie produktu,
- výrobce (dodavatele) produktu.
- Získáte přehled o nákladech a využití nabízených doprav.
Rozšířená varianta modulu statistiky
- možnost stáhnout faktury v XML nebo PDF
- možnost vygenerovat přehled o DPH
Individuální možnosti statistik
Modul je možné libovolně dále rozšiřovat. Individuální možnosti jsou například:
- Možnost zobrazovat zisk a marži, pokud jsou v systému zadány nákupní ceny.
- Data je možné upravit a využít v libovolném ekonomickém software pro další zpracování.
Pozor: modul Statistiky je určený pro Administrátora eshopu, ne účetního. Nejedná se o účetní statistiku pro výpočet DPH nebo výpočet daně z příjmu. Více informací níže.
Přesnější popis vlastností
- Celkový obrat prodaného zboží za období OD-DO (Pozor, jde o obrat produktů, nikoli celých objednávek.)
- Celkový počet objednávek za období OD-DO
- Celkový počet všech objednaných produktů
- Suma poskytnutých slev, počet telefonických objednávek, počet opakovaných objednávek (se slevou nebo bez)
- Agregovaný přehled objednaného množství a obratu dle jednotlivých produktů, uživatelů, kategorií nebo výrobců
- Možnost parametrů filtru:
- všechny objednávky
- objednávky dle stavu
- maloobchodní / velkoobchodní objednávky
- zaplacené / nezaplacené objednávky
- dle datumů (vytvoření, expedice, úhrady, DUZP)
Pro zobrazení Pokročilých statistik přejděte do Administrace -> Rozšiřující moduly -> Statistiky:
V jednoduchém formuláři zvolte nejdříve období, za které se mají informace zobrazit. Následně je nutné vybrat úroveň agregace, tedy zda chcete zobrazit statistiky pro produkty, kategorie, výrobce nebo zákazníka. Celý přehled vypadá například takto:
V horní části se vykreslí grafy, první informuje o obratu, druhý o druhu objednávky a zbylé o druhu dopravy.
Tabulka níže poté zobrazuje data, v tomto případě prodané produkty za dané období.
V rámci modulu rozšířených statistik jsou data mnohem zajímavější, protože umožní sledovat také zisk, marži a další. Musí být také zadány nákupní ceny produktů. Ideální je kombinace s modulem Sklad:
Ukázka agregací:
Kategorie:
Zákazníci
Export faktur ke stažení a statistiky DPH:
Zajímavé rozšíření umožňuje daný výběr stáhnout, a to jak v podobě PDF, tak i v podobě XML pro účetní systém, například Pohodu. Tlačítko DPH faktur zobrazí v přehledné tabulce celkové sumy DPH, které jsou přehledně rozděleny podle sazeb:
Proč výstup ze statistiky nelze použít jako podklad pro účetní?
Čísla v prvním přehledu se týkají prodaných produktů. Pozor, pouze produktů. Celková hodnota objednávky představuje cenu produktů, cenu dopravy a platby a také případné slevy. To znamená, že první přehled neznamená účetní obrat za dané období, ale sumu prodaných produktů.
Lze samozřejmě filtrovat dle stavu objednávky - zadáno, expedováno storno, nebo podle data (např. podle DUZP), ale pozor. Na tyto možnosti se musí pohlížet jako na filtrování produktů, které jsou v objednávkách s daným štítkem.
Tedy například možnost vyfiltrovat všechny produkty, které jsou v objednávkách se štítkem STORNO v daném měsíci. Neznamená to ale opět sumu pro účetní, co bylo dobropisováno. Účetní se orientuje podle DUZP dobropisů. V popsaném případě se zobrazí celková suma produktů, které jsou v objednávkách s navoleným štítkem. Neznamená to tedy, že v tomto konkrétním období byly dobropisovány.
Statistika ukazuje data podle datumů z faktury. Tedy i DUZP faktury.
